Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’Art. 13 del Regolamento UE 2016/679

Come richiesto dall’Articolo 13 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati Personali dell'Unione Europea 2016/679 (“GDPR” o “Regolamento”), Enervit S.p. A. desidera informarla in merito alle finalità e modalità di trattamento che verranno svolte da parte di Zone Academy. Zone Academy è la community che approfondisce e diffonde le basi scientifiche della Dieta Zona, in collaborazione con l’Equipe Enervit e l’Inflammation Research Foundation. …..l’Interessato è informato che i suoi dati personali potranno formare oggetto di trattamento con le modalità e per le finalità descritte nella presente Informativ
a.
1. Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dei dati
Il Titolare del trattamento dei suoi dati personali è Enervit S.p.A. (in seguito anche “Enervit” o la “la Società”), con sede legale in Viale Achille Papa 30 - 20149 Milano (MI). Ai sensi dell’art. 37 del GDPR, la Società ha inoltre nominato un Responsabile per la Protezione dei Dati (“DPO”), contattabile ai seguenti recapiti: via e-mail: dpo@enervit.it.
2.1. Tipologia di dati trattati
Il Titolare raccoglierà, con modalità informatizzate, i suoi dati personali di contatto (quali nominativo, indirizzo e-mail e professione), che potranno formare oggetto di trattamento con le modalità e per le finalità descritte in seguito.

3.2. Finalità e base giuridica del trattamento
I dati personali raccolti dal Titolare verranno trattati per le seguenti finalità:
A) Iscrizione e partecipazione agli eventi e congressi organizzati da Zone AccademyIscrizione e partecipazione agli eventi e congressi organizzati da Zone Academy: I Suoi dati saranno trattati per gestire la richiesta di iscrizione a eventi e/o congressi, comunicarle le istruzioni connettersiper , garantireconsentirle la partecipazione all’iniziativa stessa o la possibilità di connettersi in caso di evento online nonché contattarla successivamente per inviarle del materiale didattico/eventuali attestazioni di partecipazione o ricontattarla al fine di chiederle di esprimere un giudizio relativo al grado di soddisfazione in merito sulall grado di soddisfazione dell'intervento del relatore, alla tematica prescelta e alle modalità organizzative dell’evento. Si precisa che nel caso in cui volesse formulare delle domande al relatore durante l’intervento, lo stesso potrebbe fornire risposta utilizzando il nome visualizzato in chat.
B) Invio di newsletterMarketing - Comunicazioni commerciali e promozioni: I Suoi dati saranno trattati per trasmetterle comunicazioni commerciali su beni o servizi e offrirle promozioni esclusive, tramite email, pubblicità, SMS, telefonate o posta ordinaria, da parte della Società o di terziinerenti agli eventi organizzati da Zone Academy.
C) Profilazione : I Suoi dati saranno trattati per analizzare le preferenze, le abitudini e le scelte di consumo dell’utente e anticiparne i bisogni sulla base delle analisi del profilo, nonché migliorare e personalizzare l’esperienza dell’utente.
C)
In relazione alla finalità di cui alla lettera A), il trattamento trova la base giuridica nella sua stessa richiesta, la quale afferisce all’esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali da lei richieste ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. b) GDPR e nell’adempimento di obblighi legali ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. c) del GDPR..

In relazione alla finalità di cui allea letterea B) e C), invece, il trattamento trova la base giuridica nel suo espresso consenso alla ricezione di comunicazioninewsletter relative agli eventi/iniziative promossi da Zone Academy, promozionali e commerciali da parte della Società o di terzi, ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. a) GDPR.

3. Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati personali per la finalità di cui alla lettera A) è strettamente necessario per gestire correttamente e pienamente la Sua richiesta di iscrizione all’evento. Il Suo eventuale rifiuto a fornire i dati e/o il conferimento di informazioni inesatte e/o incomplete potrà comportare l’impossibilità per il Tititolare di gestire correttamente e pienamente la sua richiesta.

Il conferimento dei dati personali per la finalità di cui alla lettera B) e C) è facoltativo, tuttavia, in mancanza o in caso di inesattezza dei dati, non potrà ricevere le newsletter relative a nuove iniziative promosse da Zone Academy, anche personalizzate sulla base dei suoi interessi e preferenze. Il mancato conferimento del consenso per queste finalità non pregiudicherà la possibilità di iscriversi e partecipare agli eventi.

4. Modalità di trattamento e periodo di conservazione dei dati
I suoi dati saranno trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, utilizzando anche strumenti strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire o trasmettere i dati stessi. ll trattamento avverrà sarà svolto nel rispetto delle misure di sicurezza di cui all’art. 32 GDPR con strumenti idonei aallo scopo di garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati., nel rispetto della normativa pro tempore vigente e potrà essere effettuato anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire o trasmettere i dati stessi.
Il Titolare del trattamento, previa richiesta scritta da parte dell’interessato, fornirà una copia dei dati personali oggetto di trattamento. In caso di ulteriori copie richieste dall’interessato, il Titolare addebiterà un contributo spese commisurato ai costi amministrativi. Il diritto di ottenere una copia da parte dell’interessato non deve ledere i diritti e le libertà altrui.
I dati forniti saranno conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per le quali essi sono trattati e, in particolare, per quanto concerne le finalità di cui alle lettere B) e C), per un periodo di tempo pari a 24 mesi, termine oltre il quale verranno distrutti.
5. Accesso Ambito di comunicazione e di diffusione dei datiai dati
I dati dell’Interessato potranno essere resi accessibili, per le finalità descritte nella presente informativa, ai seguenti soggetti:
• dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di autorizzati al trattamento e/o di amministratori di sistema;
• a persone, società, associazioni o studi professionali che prestino servizi o attività di assistenza e consulenza o forniscano servizi alla Società, con particolare ma non esclusivo riferimento alle questioni in materia tecnologica, contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria;
• a soggetti ai quali è affidato il servizio di manutenzione e sviluppo del sistema informatico, per i tempi strettamente necessari all’ottimale esecuzione di tale servizio;
• organismi di vigilanza, autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti verso i quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità suddette..

Con specifico riferimento a persone, società, associazioni o studi professionali che prestino servizi o attività di assistenza e consulenza o forniscano servizi alla Società, essi saranno nominati, da parte del Titolare del Trattamento, Responsabili del Trattamento dei dati personali ai sensi dell’Articolo 28 del GDPR, mediante atto di nomina dedicato, con indicazione delle modalità di trattamento e delle misure di sicurezza che essi dovranno adottare per la gestione e la conservazione dei dati personali di cui Enervit è Titolare. L’elenco aggiornato dei Responsabili Esterni e dei soggetti autorizzati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare del trattamento e si trova a disposizione dell’Interessato, previa richiesta da effettuare tramite e-mail all’indirizzo privacy@enervit.it

6. Comunicazione dei dati
Senza l’espresso consenso dell’interessato, il Titolare potrà comunicare i dati per le finalità di cui all’art. 3 ad organismi di vigilanza, autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti verso i quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità suddette.

7.6. Trasferimento dei dati verso Paesi extra UE
La gestione e la conservazione dei dati personali avverranno su server del Titolare del trattamento e/o di società terze debitamente nominate quali Responsabili del trattamento ubicati all’interno dell’Unione Europea. Attualmente i server sono situati in Italia, ma resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server all’interno dell’Unione Europea e/o in Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità agli artt. 44 ss. del Regolamento ed alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato.
8. Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati personali per la finalità di cui alla lettera A) è strettamente necessario per gestire correttamente e pienamente la Sua richiesta di iscrizione al webinar. Il Suo eventuale rifiuto a fornire i dati e/o il conferimento di informazioni inesatte e/o incomplete potrà comportare l’impossibilità per il titolare di gestire correttamente e pienamente la sua richiesta.

Il conferimento dei dati personali per la finalità di cui alla lettera B) e C) è facoltativo, tuttavia, in mancanza o in caso di inesattezza dei dati, non potrà ricevere le comunicazioni commerciali o usufruire di promozioni e offerte personalizzate. Il mancato conferimento del consenso per queste finalità non pregiudicherà la possibilità di iscriversi e partecipare al webinar.

9.7. Diritti dell’interessato
I In qualità di interessato, potrà esercitare i diritti previsti dagli articoli 15, 16, 17, 18, 20, 21 del Regolamento. Nel dettaglio:
• Diritto di accesso (art. 15);
• Diritto di rettifica (art. 16);
• Diritto alla cancellazione (art. 17);
• Diritto di limitazione di trattamento (art. 18);
• Diritto alla portabilità dei dati (art. 20);
• Diritto di opposizione (art. 21).
Ai sensi dell’art. 7 par. 3 GDPR, ha altresì il diritto di revocare il consenso prestato, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento effettuato sulla base del consenso prima di tale revoca. L’interessato ha inoltre il diritto di proporre un reclamo all’Autorità di Controllo tramite raccomandata A/R indirizzata al Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia, 11- 00187 o messaggio di posta elettronica certificata indirizzata a: protocollo@pec.gpdp.it.
10.8. Modalità di esercizio dei diritti
Ai fini dell’esercizio di tali diritti, l’Interessato potrà trasmette le proprie richieste direttamente al Titolare del trattamento, mediante:
• l’invio di una lettera raccomandata A/R presso la sede aziendale, all’indirizzo: Viale Achille Papa 30 - 20149 Milano (MI);
• l’invio di una e-mail all’indirizzo di posta elettronica: privacy@enervit.it
•
Il Titolare del Trattamento si impegna a rispondere alle Sue richieste al più tardi entro un mese dal ricevimento. Tale termine potrebbe essere prorogato, per non più di due mesi, in funzione della complessità o numerosità delle richieste e la Società provvederà a spiegarle il motivo della proroga entro un mese dalla sua richiesta. Si segnala, inoltre, che qualora il Titolare non ottemperi alla richiesta, è tenuto a fornire riscontro all’interessato circa i motivi dell’inottemperanza e della possibilità di proporre reclamo ad una Autorità di Controllo o ricorso giurisdizionale entro un mese dalla ricezione della richiesta stessa. L’esito della sua richiesta potrà esserle fornito per iscritto o su formato elettronico.

11.9. Modifiche alla presente Informativa
La presente Informativa potrà subire variazioni, che il Titolare del trattamento si impegna a comunicare all’interessato.

Milano, 14___/06___/2022

Il Titolare

Enervit S.p.A.
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